get-in.club

Informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · In vigore dal 2026-09-18 · Versione 2026-09-v5

1. Titolare del trattamento e contatti

GET-IN.club è la piattaforma SaaS, sviluppata e gestita da Tech Pulse, per le prenotazioni agli eventi e il check-in tramite QR di prenotazione. Non è un servizio di biglietteria e non gestisce pagamenti.

Il titolare del trattamento dei dati della piattaforma è:

2. Ruoli privacy

Per i dati degli ospiti raccolti sulla landing di un evento, il modello predefinito è: Organizzatore titolare; GET-IN.club / Tech Pulse responsabile del trattamento (art. 28), se nominato.

L'organizzatore decide capienza, conferme e istruzioni di ingresso. Tech Pulse fornisce la piattaforma, conserva i dati per erogare il servizio e, quando nominata, opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati dell'organizzatore, se indicati sulla landing, sono pubblicati sotto la sua responsabilità.

3. Categorie di dati

Non chiediamo dati particolari (salute, biometria, origine etnica, ecc.). Banner e locandina dell'evento sono materiali caricati dall'organizzatore, non dati degli ospiti.

4. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica
A. Servizio di prenotazione — raccolta richiesta, conferma, generazione QR, gestione capienza Esecuzione di misure precontrattuali e del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
B. Check-in — verifica della prenotazione all'ingresso Esecuzione del servizio (lett. b)
C. Comunicazioni operative — conferma, QR, istruzioni di ingresso (mittente info@tech-pulse.it) Esecuzione del servizio (lett. b)
D. Sicurezza e abuso — CSRF, rate limiting, audit tecnico Legittimo interesse a proteggere la piattaforma e gli organizzatori (lett. f)
E. Statistiche di capienza — conteggi aggregati, senza profilazione Legittimo interesse (lett. f)
F. Marketing — comunicazioni su eventi e iniziative da GET-IN.club, solo se lo chiedi e solo con email Consenso (lett. a), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento
G. Richiesta di contatto per il servizio — ricontatto da parte dello staff GET-IN.club per attivare o valutare il servizio sul tuo evento Misure precontrattuali su tua richiesta (lett. b)
H. Diritti e obblighi di legge Adempimento di obblighi legali (lett. c)

5. Conferimento

Nome, cognome, telefono e numero di persone sono necessari per registrare la prenotazione: senza di essi la richiesta non può essere accettata. L'email è facoltativa per la prenotazione, ma serve se vuoi il marketing. Il rifiuto del consenso marketing non pregiudica la prenotazione né il check-in.

Per le richieste di contatto sulla home di GET-IN.club, nome e numero WhatsApp sono necessari per ricontattarti. Email, nome evento, data e messaggio sono facoltativi.

6. Destinatari

I dati non sono venduti né ceduti per finalità commerciali di terzi. L'iscrizione alla lista marketing avviene solo con consenso e con un recapito email.

7. Trasferimenti extra-SEE

WhatsApp può comportare trattamenti di Meta Platforms Ireland Ltd, con eventuali trasferimenti extra SEE sulla base delle garanzie previste da Meta (clausole contrattuali tipo / Data Privacy Framework, secondo i casi). Brevo tratta in Unione Europea. L'hosting è nello Spazio Economico Europeo. Google Analytics, se in futuro attivato e accettato dal banner, può comportare trasferimenti analoghi verso Google.

8. Conservazione

I dati della prenotazione sono conservati per il tempo necessario a gestire evento, check-in e richieste dell'interessato, e comunque non oltre 24 mesi dalla data dell'evento, salvo obblighi di legge più lunghi. I log di sicurezza (hash IP, user agent) sono conservati per un massimo di 12 mesi. I consensi sono conservati per il tempo necessario a dimostrare l'adempimento.

Le richieste di contatto commerciale sono conservate per il tempo necessario a ricontattarti e gestire l'attivazione del servizio, e comunque non oltre 24 mesi dall'invio, salvo obblighi di legge più lunghi.

L'anonimizzazione automatica delle prenotazioni, se attivata in piattaforma, segue i giorni configurati e non parte se il termine non è impostato.

9. Diritti dell'interessato

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e, per il marketing, la revoca del consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Per esercitare i diritti scrivi a info@tech-pulse.it indicando nome e telefono o email usati in prenotazione o nella richiesta di contatto.

Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it.

10. Decisioni automatizzate

Non è prevista profilazione né un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici. La conferma della prenotazione è sempre operata dall'organizzatore.

11. Cookie e strumenti tecnici

Usiamo cookie e storage tecnici di sessione, CSRF e, se mostriamo il banner, la memorizzazione della tua scelta. Dettaglio in Cookie Policy.

12. Legge applicabile

Legge della Repubblica Italiana. Foro competente: Foro di Treviso.

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